Groupe de distribution spécialisée opérant un réseau de plusieurs centaines de points de vente, devant se conformer aux exigences IFRS 16 en comptabilisant l'ensemble de ses engagements locatifs au bilan.

Le portefeuille, composé de contrats immobiliers et mobiliers aux caractéristiques variées (durées, indexations, options), était géré de manière décentralisée sans vision consolidée ni gouvernance claire. La Direction Financière manquait de visibilité sur les impacts de la norme et les engagements futurs.

Cette expertise a depuis été étendue à plusieurs grands groupes industriels et bancaires confrontés à des problématiques similaires de volumétrie et de complexité contractuelle.

Avant tout outillage, un travail de clarification du périmètre contractuel et de structuration d'une gouvernance du portefeuille locatif était nécessaire.

L'enjeu principal était la gouvernance du portefeuille locatif : comment passer d'une gestion décentralisée de centaines de contrats immobiliers et mobiliers à un pilotage centralisé, avec une visibilité complète sur les engagements futurs et leur impact bilanciel ?

Avant IFRS 16, les engagements locatifs étaient « hors bilan » et dispersés entre les directions opérationnelles. Leur comptabilisation au bilan imposait une centralisation des données contractuelles (durées, indexations, options) et une gouvernance claire des processus de mise à jour.

L'objectif était de construire un dispositif permettant de :

• centraliser l'ensemble du portefeuille contractuel avec ses caractéristiques,

• automatiser les calculs IFRS 16 (droits d'utilisation, passifs, amortissements),

• gouverner les variations du portefeuille (renégociations, nouvelles signatures, résiliations).

Le premier défi a été de localiser et collecter l'ensemble des contrats de location, dispersés entre les directions régionales, le service juridique et les équipes immobilières. Nous avons organisé une campagne de collecte structurée avant de pouvoir construire le dispositif cible.

Notre accompagnement a couvert :

• l'inventaire exhaustif du portefeuille contractuel et la saisie des caractéristiques clés (durées, indexations, options de renouvellement, dépôts de garantie),

• la définition des règles de calcul IFRS 16 adaptées aux spécificités du groupe (politique de taux d'actualisation, traitement des options),

• la mise en place d'une gouvernance du portefeuille avec des processus clairs pour les nouvelles signatures, les renégociations et les résiliations.

Cette expertise a depuis été répliquée auprès de plusieurs groupes industriels et bancaires confrontés à des volumétries de contrats encore plus importantes.