Groupe industriel européen engagé dans une phase de transformation avec des mouvements de périmètre fréquents (acquisitions, cessions, restructurations).

Les systèmes existants, séparés et peu intégrés, ne permettaient pas de gérer efficacement les écritures multi-devises ni d'assurer la cohérence entre le réalisé et le prévisionnel lors des variations de périmètre. La Direction Financière manquait d'une vision stable malgré les évolutions du groupe.

Avant tout outillage, un travail de clarification de l'architecture cible et de structuration des principes de gestion des mouvements de périmètre était nécessaire.

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L'enjeu majeur était la gestion des mouvements de périmètre dans un contexte de transformation : comment maintenir la cohérence entre consolidation et planification lors d'acquisitions, de cessions ou de restructurations, alors que chaque mouvement de périmètre déstabilisait les processus et les comparaisons historiques ?

Dans un groupe en transformation avec des opérations fréquentes, les systèmes séparés ne permettaient pas d'intégrer rapidement les nouvelles entités ni de retraiter les historiques pour maintenir la comparabilité. Les écritures multi-devises ajoutaient une complexité supplémentaire.

L'objectif était de construire une plateforme permettant de :

• intégrer consolidation et planification sur un socle commun de données,

• gérer nativement les mouvements de périmètre (entrées, sorties, restructurations),

• traiter les écritures multi-devises avec des règles de conversion fiables et traçables.

Le groupe venait de réaliser une acquisition significative et avait constaté qu'il avait fallu plusieurs mois pour intégrer la nouvelle entité dans les processus de consolidation et de planning. Nous avons été sollicités pour construire une plateforme capable d'absorber les futures opérations sans déstabiliser le pilotage.

Notre travail a porté sur :

• la conception d'une architecture de données unifiée permettant de gérer consolidation et planification sur le même socle, éliminant les réconciliations manuelles lors des variations de périmètre,

• la définition de processus d'intégration rapide des nouvelles entités avec des templates prédéfinis, réduisant le délai d'intégration de plusieurs mois à quelques semaines,

• la mise en place de règles de conversion multi-devises robustes, avec gestion automatisée des écarts de change et traçabilité complète pour les auditeurs.

La plateforme a depuis absorbé plusieurs opérations de périmètre sans rupture dans la continuité du pilotage.

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